Sie organisieren gern, arbeiten sorgfältig und sorgen mit einer verlässlichen Unterstützung dafür, dass sich ein Vertriebsteam auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann? Sie haben Freude an klassischen Assistenzaufgaben und möchten langfristig Verantwortung in einem abwechslungsreichen Immobilienumfeld übernehmen?
Dann kommen Sie in unser Team!
Unser Investmentteam begleitet anspruchsvolle Immobilientransaktionen und berät Eigentümer sowie Investoren professionell und umfassend. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen, im Datenmanagement und bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
Ihr Aufgabengebiet:
Vermarktung und Präsentation
- Erstellung und Aufbereitung von Exposés, Teasern und Pitch-Präsentationen
- Technische Umsetzung von Einwertungen und Objektunterlagen nach fachlicher Vorgabe des Investmentteams
- Aufbereitung von Objektdaten, Zahlen und Grafiken in PowerPoint und Excel
Datenmanagement
- Anlage und Pflege von Objekten und Kontakten im CRM
- Aufbau, Strukturierung und Pflege digitaler Datenräume
- Anforderung, Prüfung auf Vollständigkeit und Versand von Objektunterlagen an Interessenten
Organisation und Kommunikation
- Koordination von Terminen, Besichtigungen und Kalendern für das Investmentteam
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Backoffice-Position mit. Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einem beratungsnahen Umfeld ist von Vorteil.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und formulieren Korrespondenz sicher und stilsicher.
- Sie beherrschen PowerPoint, Excel und Word sehr sicher.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
- Sie interessieren sich für Immobilien- und Investmentthemen und möchten sich langfristig in eine verantwortungsvolle Assistenzposition einbringen.
Das erwartet Sie:
Grossmann & Berger ist mehr als nur ein Arbeitgeber. Besonders wichtig ist uns, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind und ein angenehmes Arbeitsklima herrscht. Zusätzlich gibt es zahlreiche weitere Vorteile:
Moderner Arbeitsplatz: attraktive Innenstadtlage in den Stadthöfen Hamburgs; helle und freundliche Arbeitsumgebung
Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Immobilien-Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten
Attraktive Zuschüsse und Rabatte: HVV-Profiticket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u.v.m.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Heiligabend/Silvester frei und Sonderurlaubstage z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit
Verpflegung: kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Pluxee-Restaurantchecks
Gesundheit: Jobrad, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
Zeigen Sie uns, was Sie können, und gehen Sie mit uns neue Wege!Folgen Sie einfach dem Bewerbungs-Button und fügen Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bei. Wir freuen uns auf Sie!
